FAQ Gildehallen

Ofte stilte spørsmål om Gildehallen og arrangementer som avholdes der.

Hvor lenge varer et gilde?

Et gilde varer ca. 3,5 timer.

Hvor sent kan man være i Gildehallen?

Arrangementer i Gildehallen kan vare frem til kl. 23. Ønsker man å holde arrangement utover dette er det mulig å leie lokaler oppe ved senteret (kafeen eller konferansesalen).

Hva slags rettigheter vi på sjenkebevilgning?

Vi selger øl, vin og mjød til festlige lag, gilder og andre arrangementer. Vi tilbyr også en rekke alkoholfrie alternativer.

Kan man ta med egen mat og drikke?

Det er dessverre ikke lov å ta med egen mat og drikke inn i Midgards lokaler. Dette gjelder både Midgard vikingsenter og Gildehallen.

Kan vi bestille mat på egenhånd eller må det gjøres gjennom Midgard?

Mat kan bestilles gjennom Midgard vikingsenter ved booking av gilde og festlig lag i Gildehallen, og lunsj og konferanser på senteret.

Vi skal feire bursdag, er det lov å ta med egen kake?

Det er tillatt å ta med én kake til bursdagsfeiring. Øvrige kaker og/eller desserter må bestilles gjennom Midgard vikingsenter.

Er det lov å pynte og dekorere til et gilde eller festlig lag?

Ja, etter avtale med Midgard vikingsenter.

Hvordan betaler man?

Man kan enten betale direkte i resepsjonen på senteret, eller få tilsendt faktura i etterkant av arrangementet.

Er det opplegg for projektor i Gildehallen?

Det er ikke opplegg for prosjektor i Gildehallen. Ønskes bruk av prosjektor og lerret til et arrangement, har vi disse fasilitetene tilgjengelig i vår konferansesal.

Kan vi bestille kaffe under et gilde?

På våre gilder ønsker vi våre gjester velkommen tilbake til vikingtiden. Derfor er ikke kaffe i utgangspunktet en del av historiske måltidet som tilbys i Gildehallen.

Hvilke drikkealternativer har dere i Gildehallen?

Av alkohol kan vi tilby forskjellige typer øl, vin, og mjød. Vi tilbyr også noen alkoholfrie alternativer.

Er det mulig å ha åpent bar, bonger, e.l.?

Man kan velge mellom fri bar, betalende bar, eller et gitt antall bonger til gjestene.

Hvilke betalingsløsninger finnes i Gildehallen?

Man kan betale med både kort eller Vipps i baren i Gildehallen.

Vi har fått et frafall i deltagere. Er det mulig å kansellere plassen deres?

Det er mulig å melde frafall helt frem til den gitte fristen som står oppført i leieavtalen som inngås med Midgard vikingsenter ved bestilling.

Hvor lenge før et gilde/festlig lag er det mulig å kansellere det?

Avbestillingsfristene avhenger av størrelsen på opprinnelig kontraktert antall deltakere.

Reduksjon av antall deltagere 1-10 deltagere 11-50 deltagere 51+ deltagere
100%

(full kansellering av opplegg)

14 dager 30 dager 30 dager
50% 7 dager 14 dager 21 dager
25% 3 dager 7 dager 14 dager
10%   3 dager 7 dager
5%     3 dager

Dersom fristene ikke overholdes vil Midgard vikingsenter ha rett til kompensasjon tilsvarende full pris per frafalt person.

Ved manglende oppmøte, forsinket ankomst eller tidlig avreise vil Midgard vikingsenter ha rett til kompensasjon tilsvarende full pris på det bekreftede arrangement.

All avbestilling og reduksjon må skje skriftlig.

Spiller dere musikk under gildene?

Ja, det er livemusikk blandet med bakgrunnsmusikk under gildene.

Er det mulig med egne innslag i gildene? Taler o.l.?

Ja, det er mulig etter avtale med Midgard vikingsenter.

Er det mulig å gjennomføre bryllup/konfirmasjon/navnefest/bursdag o.l. i Gildehallen?

Ja! Det er mulig å gjennomføre alle typer fester og viktige anledninger i Gildehallen.

Kan Gildehallen leies utenom gilder og festlig lag?

Ja, det er mulig å leie Gildehallen til andre typer arrangement etter avtale med Midgard vikingsenter.

Kan vi komme tidligere for å pynte, organiserer o.l.?

Ja, etter avtale med Midgard vikingsenter.

Er det internettilgang i Gildehallen?

Ja, vi tilbyr gjestenett.

Hvordan leier man gildehallen? / Hvem kan leie gildehallen?

Send e-post til midgardvikingsenter@vestfoldmuseene.no eller ring oss på telefon 33 07 18 50 mellom kl. 9-15 på hverdager.

Alle kan i utgangspunktet leie Gildehallen, men vi tar oss forbehold om å avvise grupper som ønsker å bruke hallen til å fremme politiske og religiøse raseideologier eller andre prinsipper som strider mot Midgards verdier.

Kan man ha aktiviteter/omvisninger før gildet?

Ja, vi tilbyr både vikingaktiviteter utendørs og omvisninger i utstillingen eller Borreparken før gildet. Vikingaktivitetene fungerer meget godt som teambuidling, og man kan deles opp i flere lag og konkurrere mot hverandre.

Hva slgas mat serveres på gildet?

Vi serverer en vikingbuffet med matretter inspirert av vikingenes råvarer. Det inkluderer blant annet svinekjøtt, lammekjøtt, kylling, fisk, flere varianter av grønnsaker og bygg. NB! Ingen poteter. Se her for meny.

Kan vi tilrettelegge for allergier?

Ja, vi tilrettelegger menyene på best mulig måte for alle behov. Alle allergier må meldes inn på forhånd. 

Hva slags klær bør man ha på i Gildehallen?

Det varierer med årstidene, men vi anbefaler alltid godt skotøy, og klær som egner seg for evt. utendørsaktiviteter. I vinterhalvåret anbefaler vi varme klær, lag-på-lag er det aller beste, slik at man kan ta av og på seg etter behov. Vi fyrer på ildstedet midt i hallen, så noe bållukt i klærne må påregnes.

Hvor lenge varer et festlig lag?

Det varer ca.  1,5 timer

Hva er forskjellen på et festlig lag og et gilde?

Et festlig lag er et tilbud som passer grupper som ønsker mat og litt formidling om vikingtiden. Det er kortere enn et gilde, har en litt annerledes meny, og inkluderer ikke underholdning og musikk. Et gilde er en fullspekket festkveld med middagsbuffet, underholdning og musikk, og der husfrua på gården og skalden hennes underholder gjestene med skrøner og historier hele kvelden.

Hvor møter man opp når man skal på et gilde?

Oppmøte skjer alltid ved Midgard vikingsenter.

Kan man parkere ved Gildehallen?

Det er to parkeringsplasser for biler med godkjent parkeringstillatelse for funksjonshemmede ved Gildehallen. All annen parkering må skje ved parkeringsplassen utenfor Midgard vikingsenter. Ingen gebyrer. Av- og påstiging ved Gildehallen er tillatt. Dette gjelder også bus.

Er det mye bållukt i Gildehallen?

Hovedkilden til varme og lys i Gildehallen er et stort bål i midten av rommet. Dette vil genere noe røyk, spesielt om vinteren. Litt bållukt i klærne må medregnes.

Er det lov å røyke ved Gildehallen?

Det er lov å røyke på utsiden av Gildehallen ved designerte områder.