Rådgiver / arkivar

Har du lyst til å bli en viktig del av et dedikert og faglig dyktig team som motiveres av spennende utfordringer, høyt tempo, gode systemer og rutiner, struktur og etterrettelighet? Drømmer du om å jobbe i det fylket i landet med flest soltimer i året, korte avstander og lite køkjøring? Da har vi jobbene for deg.

Vestfoldarkivet er depottjeneste for Vestfold fylkeskommune. I sitt vedtak om depotordning for nye Vestfold la politikerne blant annet vekt på at Vestfoldarkivet er fylkets eget arkiv, at institusjonen har faglig god tyngde og leverer tjenester av veldig god kvalitet.

Vi har derfor nå mulighet til å opprette denne veldig viktige 100% faste stillingen.

Som rådgiver for Fylkeskommunale arkiv vil du fungere som rådgiver for Vestfold Fylkeskommune med oppgaver knyttet til digitalt skapte arkiv og arkivdanning. Du vil ha ansvar for å planlegge og følge opp avlevering av papirarkiver. Du vil arbeide med uttrekk av digitalt skapte systemer, ordning, beskrivelse og deponering. Kursvirksomhet og det å holde foredrag vil være en del av oppgavene. Det vil derfor være  nødvendig å sette seg inn i, og kunne formidle f. eks lovverk relevant for arkivarbeid.
Arbeidet innebærer noe reisevirksomhet, så førerkort er nødvendig.

For å lykkes i denne stillingen tenker vi at det er nødvendig at du:

• har stor kunnskap om, og noen års erfaring fra offentlig forvaltning
• har god forståelse for og erfaring fra arkivdanning og ordning av arkiv
• uttrykker deg godt skriftlig på norsk, og muntlig på norsk eller skandinavisk
• har gode formidlings- og kommunikasjonsevner
• er selvgående, strukturert, initiativrik og løsningsorientert
• er glad i folk og har gode samarbeidsevner
• Personlig egnethet vektlegges sterkt

Stillingen krever at du har mastergrad innen relevante fag. Lang og relevant realkompetanse kan i noen tilfeller kompensere for manglende utdanning.

Det er et absolutt krav med solid relevant digital kompetanse.

Som arkivinstitusjon arbeider Vestfoldarkivet med å sikre en bred samfunnsdokumentasjon. En utfordring nasjonalt er bevaring av næringslivsarkiver. Vestfoldarkivet ønsker å  gjøre noe med dette og  har en ny og innovativ satsing på bevaring av arkiver etter næringslivet. Denne satsingen ser fylkeskommunen som veldig viktig, og de har gitt ekstra midler til arbeidet. Vi har derfor opprettet et engasjement over 2 år i 100% stilling, noe som gir en unik mulighet for den rette personen.

• Delta på møter med bedrifter og sette seg inn i deres historie og behov
• Planlegge og gjennomføre kartlegginger av både papirarkiver og digitalt skapte arkiver
• Ta imot og bearbeide digitalt skapte arkiver for fremtidig bruk
• Planlegge og delta i nedpakking og flytting av papirarkiver
• Utføre bevaringsvurderinger av arkiver
• Holde presentasjoner som gir liv til arkivhistorien og skaper engasjement

• er selvstendig og initiativrik og evner å ta ledelse i arkivarbeidet
• er kontaktskapende med gode samarbeidsevner
• er fleksibel og engasjert i fagfeltet
•  jobber strukturert og målrettet
• har god muntlig og skriftlig fremstillingsevne og behersker norsk
• har god digital kompetanse
• har noen års erfaring fra arkivarbeid.
• har utdanning innen relevante fag på masternivå. I noen tilfeller kan solid realkompetanse kompensere for manglende utdanning

• Personlig egnethet teller mye
• Det vil være noe reisevirksomhet så du må ha førerkort 

•  Dette er noe av det våre ansatte svarte når vi spurte hvorfor de trives så godt i Vestfoldmuseene:

• Vi har et veldig hyggelig arbeidsmiljø og gode kollegaer
• Vi har fleksibel arbeidstid og stor frihet innenfor gitte rammer
• Vestfoldmuseene tar vare på sine ansatte og har en god livsfasepolitikk
• Vi har rom for å utvikle oss
• Vi favner et stort arbeidsfelt fra arkiv, publikumsmottak, historie, formidling, økonomi, markedsføring, selskaper og eventer til drift. Det gir oss mange kolleger med spennende bakgrunn og ulik kunnskap
• Vi forvalter vår felles kulturarv på en aktuell og kreativ måte og søker å inkludere alle
• Vi jobber aktivt med mangfold og inkludering og vi har et godt omdømme

Får du ikke lyst til å bli vår nye kollega?