- 1/1
Vestfoldarkivets sikre og klimastyrte arkivmagasin i Sandefjord. Ingrid Nøstberg, Vestfoldarkivet
Virksomhetens nytte
- Man får god kontroll på og oversikt over egen dokumentasjon
- Man reduserer lagringskostnader
- Det gir enkel tilgang til egne arkiver på kort og lang sikt
- Det synliggjør bedriften og dens rolle i samfunnet
- Arkivet kan brukes som verktøy i merkevare- og omdømmebygging
- Bedriftens historie kan enklere brukes i intern kultur- og identitetsbygging
Sikkerhet og personvern
- Man får sikker langtidslagring av digitalt skapte arkiver på tvers av teknologiskifter
- Man får sikker håndtering av personopplysninger (GDPR)
Forutsetninger
- Bedriften bidrar med engangsinvestering til klargjøring av arkivet, mens Vestfoldarkivet drifter arkivet etter avlevering
- Bedriften selv har full kontroll med innsyn i og bruk av arkivene
Samfunnsnytte
- Det sikrer en mer helhetlig samfunnsdokumentasjon
- Bedriftens «stemme» blir bevart for ettertiden
- Arkivet kan brukes som grunnlag for framtidig forskning og formidling
Hvorfor er dette viktig?
Arkiver er våre primære kilder til kunnskap om fortiden. De danner grunnlag for forskning innen historie og andre fagfelt. Siden en stor del av samfunnets verdiskaping skjer i privat sektor, er arkivene etter bedrifter, næringslivets organisasjoner og enkeltpersoner helt sentrale som grunnlagsmateriale for å kunne beskrive og forstå samfunnsutviklingen.
Arkivene fra offentlig sektor er beskyttet ved lov og blir derfor bevart for all ettertid i arkivinstitusjoner rundt om i landet. Langtidsbevaring av arkiver fra privat sektor er derimot ikke en lovpålagt oppgave, og bevaring av disse arkivene er derfor kun basert på frivillighet.
Skal vi sikre en mest mulig dekkende dokumentasjon av samfunnet – såkalt helhetlig samfunnsdokumentasjon – kreves det derfor aktiv handling fra private aktører. Hvis ikke, går disse arkivene som oftest tapt, før eller siden.
Ta kontakt dersom din bedrift eller organisasjon ønsker å sikre deres arkiv for ettertiden!
Hva får ettertiden vite?
Hvis ikke arkivene bevares, kan det bildet ettertiden sitter igjen med, bli ufullstendig – og i verste fall feilaktig.
Bergindustrien er et eksempel på en næring som ofte får negativ omtale i media. Disse medieoppslagene blir bevart for all ettertid i Nasjonalbiblioteket som følge av pliktavleveringsloven (lov om avleveringsplikt for allment tilgjengelige dokument).
For at våre etterkommere skal få et mer balansert syn på næringen, må derfor også bedriftenes egen stemme høres. En nødvendig forutsetning for dette er at bedriftsarkivene blir bevart og tilgjengelig for ettertiden.
Jotron om samarbeidet
I denne videoen snakker daglig leder i Jotron, Merethe Berdal, om samarbeidet med Vestfoldarkivet.