Bedriftens nytte
- Sikre god kontroll over, og enkel tilgang til egne arkiver på kort og lang sikt
- Redusere lagringskostnader (effektiv dokumentlagring)
- Robust langtidslagring av digitalt skapte arkiver på tvers av teknologiskifter
- Sikker håndtering av personopplysningen (GDPR)
- Bruke arkivene i intern kultur- og identitetsbygging
- Markering av milepæler og viktige hendelser i bedriftenes historie
- Arkiver som verktøy i merkevare- og omdømmebygging
- Viktig del av bransjens strategi for samfunnskontakt
Samfunnsmessig nytte
- Synliggjøre bedriftens rolle i samfunnet
- Sikre at næringslivets «egne stemmer» blir bevart for ettertiden
- Arkivet som grunnlag for framtidig forskning
- Formidling til studenter og skoleelever
Forutsetninger
- Bedriften selv har full kontroll med innsyn i og bruk av arkivene
- Spleiselag: Bedriften bidrar med engangsinvestering til klargjøring av arkivet, mens Vestfoldarkivet drifter arkivet etter avlevering
