- 1/1
Prosjektleder Ingrid Nøstberg (f.v.), IT-arkivar og medlem av prosjektgruppa Rolf B. Holthe og Karianne Schmidt Vindenes, leder av Vestfoldarkivet. I tillegg var Torkel Thime engasjert som prosjektdeltaker og forfatter. Inger-Lise Krekling, Vestfoldarkivet
Arkiver fra næringslivet er i dag underrepresentert hos bevaringsinstitusjoner sammenlignet med offentlige arkiver - og til en viss grad også sammenlignet med arkiver fra frivillig sektor. Samtidig er det i stor grad eldre analogt materiale (papirarkiv) fra bedrifter som er bevart, ikke nyere digitalt arkivmateriale.
Arkivutviklingsmidler
Dette har Næringslivsarkivet ved Vestfoldarkivet ønsket å gjøre noe med, og i 2023 ble Vestfoldarkivet tildelt arkivutviklingsmidler fra Arkivverket, dagens Nasjonalarkivet, for å utarbeide en veileder som nettopp skulle synliggjøre hvordan en slik innsamling av digitalt arkivmateriale fra næringslivet kan foregå. Målgruppa for veilederen er derfor bevaringsinstitusjoner som jobber med bevaring av privatarkiver.
Gjør jobben enklere
Alt kan ikke tas vare på, heller ikke når det gjelder analog eller digital dokumentasjon som blir skapt hos enhver bedrift. Det er derfor viktig å utarbeide metoder for hvordan man på en enkel og mindre ressurskrevende måte kan sikre langtidsbevaring av vesentlig digitalt materiale.
Veilederen er praktisk rettet og gir råd og tips til hvordan data fra blant annet databaser, e-posterklienter og digital mappestruktur kan hentes ut og sikres. Et hovedmål med veilederen er at disse metodene og fremgangsmåtene skal være så enkle og forklarende at også arkivinstitusjoner uten større IT-avdelinger skal kunne håndtere dem.
Klar til bruk
Veilederen er utarbeidet av Torkel Thime. Ingrid Nøstberg, teamleder for Næringslivsarkivet (Vestfoldarkivet), har vært prosjektleder. Veilederen er nå publisert og klar til bruk. I forordet til veilederen skriver avdelingsdirektør i Vestfoldmuseene, Karianne Schmidt Vindenes, at hun håper veilederen blir tatt i bruk, ikke bare hos Vestfoldarkivet:
- Vi håper og tror veilederen også vil være til nytte for våre kollegainstitusjoner rundt om i landet, og at den kan inspirere i det viktige arbeidet med å sikre digitale arkiver fra bedrifter og organisasjoner, skriver Vindenes.
