Uttrekk og bevaring av digitalt skapt arkivmateriale fra næringslivet

Bevaringsinstitusjoner som jobber med privatarkiver kan ofte kjenne på behovet for gode løsninger for bevaring av digitalt skapte arkiver fra privat sektor, og da spesielt arkiver fra bedrifter. Vestfoldarkivet er ingen unntak i så måte. Vi har de siste årene hatt to store satsinger for å sikre arkiver fra næringslivet, både etter bedrifter og næringslivets organisasjoner. I 2019 etablerte vi Norsk bergindustriarkiv, et nasjonalt sektorarkiv for bergindustrien. I 2024 tok vi et skritt videre og etablerte Næringslivsarkivet, basert på erfaringene fra bergindustrien og vårt mangeårige arbeid med bedriftsarkiver regionalt.

Gjennom arbeidet med bergindustrien og andre næringer har vi høstet verdifulle erfaringer om hvilke utfordringer man møter og «hvor skoen trykker». Digitalt skapte bedriftsarkiver skiller seg på mange måter fra både organisasjonsarkiver og offentlige arkiver, med til dels svært ulike rammebetingelser. Uttrekks- og bevaringsarbeidet krever derfor ofte en mer pragmatisk tilnærming dersom man skal lykkes med målet om flere bevarte arkiver.

Vi søkte og fikk innvilget arkivutviklingsmidler fra Nasjonalarkivet til et prosjekt for å ta tak i de spesifikke problemstillingene knyttet til uttrekk og bevaring av digitalt skapt arkivmateriale fra næringslivet. Prosjektet har munnet ut i en veileder som tar for seg hele prosessen, fra første møte med en bedrift til arkivet er trygt bevart i en depotinstitusjon. Vi har samarbeidet med bedrifter om konkrete case-studier som belyser prosessen. Selv om veilederen har hovedfokus på bedriftsarkiver, vil den også være nyttig for organisasjonsarkiver og andre privatarkiver.

Prosjektarbeider og forfatter av veilederen har vært Torkel Thime som har lang erfaring med næringslivsarkiver, også digitalt skapte bedriftsarkiver. Fra Vestfoldarkivet har Rolf B. Holte og Ingrid Nøstberg (prosjektleder) deltatt.

Vi vil rette en stor takk til Torkel Thime som generøst har delt av sin erfaring og kunnskap. Vi takker også virksomhetene som, på tross av en travel hverdag, har samarbeidet med oss i case-studiene; Speira AS, Compendia og Vestfoldmuseene. Og sist, men ikke minst, takk til Nasjonalarkivet for arkivutviklingsmidlene som gjorde det mulig å gjennomføre prosjektet.

Vi i Vestfoldarkivet har hatt en stor egeninteresse i å utarbeide veilederen. Vi håper og tror den også vil være til nytte for våre kollegainstitusjoner rundt om i landet, og at den kan inspirere i det viktige arbeidet med å sikre digitale arkiver fra bedrifter og organisasjoner.

God lesning!

Karianne Schmidt Vindenes
Avdelingsdirektør
Vestfoldmuseene