Om Vestfoldarkivet

Bilde av en sort murbygning sett litt på avstand
Vestfoldarkivets magasinbygg på Pindsle i Sandefjord sto ferdig i 2012. Foto: Ulla Nachstern..

Arkiver dokumenterer beslutninger, handlinger og minner. Arkivene bidrar til både individets og fellesskapets hukommelse. Åpen tilgang til arkiver beriker kunnskapen om samfunnet, fremmer demokrati og beskytter innbyggernes rettigheter.

I Vestfold blir arkivene etter fylkeskommunen og private bedrifter og organisasjoner bevart hos Vestfoldarkivet. Gjennom et systematisk arbeid med innsamling ordning og tilgjengeliggjøring sørger Vestfoldarkivet for at både grupper, forskere og enkeltpersoner har tilgang til arkiver og at Vestfold har en relevant og helhetlig samling med private og fylkeskommunale arkiver.

Vestfoldarkivet er depot for Vestfold fylkeskommune og oppbevarer fylkeskommunens eldre og avslutta arkiv. Vestfoldarkivet har i tillegg en stor samling privatarkiver. Dette er arkiver etter bedrifter, organisasjoner og privatpersoner, og inkluderer en omfattende samling arkiver etter hvalfangsten. Hvalfangstarkivene er del av Norges dokumentarv. Vestfoldarkivet har også ansvar for arkiv fra arbeiderbevegelsen i Vestfold.

Vestfoldarkivets oppgaver

Innsamling av arkiver

En av våre oppgaver er å sørge for planmessig innsamling av arkiv, med utgangspunkt i Vestfoldarkivets egen bevaringsplan. Innsamlingen foregår både ved at vi aktivt kontakter bedrifter og organisasjoner på bevaringsplanen, men også ved at organisasjoner og privatpersoner tar kontakt med ønske om å avlevere.

Vestfoldarkivets bevaringsplan for privatarkiver.

Offentlige arkiver er regulert av Arkivloven med forskrifter. Avlevering av de fylkeskommunale arkivene gjøres i tett samarbeid mellom Vestfold fylkeskommune og Vestfoldarkivet.

Ordning og tilgjengeliggjøring

Når vi mottar et arkiv registrerer vi sentrale opplysninger og plasserer materialet i magasin. Arkivene blir så ordnet og registrert. Da går vi igjennom hele arkivet og sorterer i logiske serier og beskriver innholdet. Arkivene blir registrert i arkivsystemet Asta og publisert til Arkivportalen.no. Alt dette er et ledd i arbeidet for å gjøre arkivene tilgjengelige for samfunnet.

Forespørsler og saksbehandling

En av våre viktigste oppgaver er å behandle forespørsler om innsyn. Vestfoldarkivet får både spørsmål om partsinnsyn etter forvaltningsloven for fylkeskommunalt materiale og spørsmål av lokalhistorisk karakter som kan gjelde både privat og fylkeskommunalt materiale.

Formidling

En annen av våre oppgaver er å gjøre samfunnet rundt oss oppmerksom på den verdien arkivene representerer. Vestfoldarkivets formidling retter seg mot skolen gjennom Den kulturelle skolesekken. I tillegg formidler vi til et allment publikum gjennom gratis foredrag, kurs og arrangementer. Vesfoldarkivets ansatte skriver også artikler med vårt materiale som utgangspunkt. Dette blir gjort tilgjengelig her på nettsiden, men vi bruker også Wikipedia, sosiale medier og media - i tillegg til vårt eget lokalhistoriske magasin ARKIVERT.

Vestfoldarkivets tilbyr også veiledning

Gjennom rollen som koordinerende institusjon for privatarkivarbeid i Vestfold og Buskerud, tilbyr vi også råd og veiledning til alle institusjoner som jobber med privatarkiver i regionen. I den forbindelse arrangerer vi nettverksmøter og kurs.

Vi veileder også om ordning og registrering av arkiv til fylkeskommunen og private aktører som skal avlevere arkivene sine.

I tillegg tilbyr vi veiledning til brukere av materialet - både på lesesalen, her på nettsiden (Bruk arkivene) og gjennom tjenesten Spør en arkviar.

logo_vestfoldarkivet

Kontakt oss

Postadresse
Vestfoldmuseene IKS
avd. Vestfoldarkivet
Postboks 1247
3205 Sandefjord

Tlf: + 47 970 67 296
vestfoldarkivet@vestfoldmuseene.no

Foretaksnummer
993 871 184

Besøk oss

Besøksadresse
Hinderveien 10
3223 Sandefjord

Se kart og beskrivelse her

En del av Vestfoldmuseene

Vestfoldarkivet er en del av Vestfoldmuseene IKS.

Vestfoldmuseene drifter ni museer i Vestfold fylke, og sender deg på en fengende historisk reise gjennom vikingtid, middelalder, hvalfangsthistorie, kunstneren Edvard Munch sitt liv og moderne industrihistorie. Blant museene finner du også et av landets beste kunstmuseer.

Vestfoldmuseene drifter også Samlingsforvaltningen, med gjenstander og fotografier fra hele Vestfold.

ANSATTE PÅ VESTFOLDARKIVET

Bildet viser Karianne Schmidt Vindenes.
Avdelingsdirektør
Bildet viser Ingrid Nøstberg.
Arkivar
Lone Kirchhoff
Rådgiver
Bildet viser et portrett av Ann Tove.
Rådgiver
Marit Slyngstad
Arkivar
Rolf Holte
IT-arkivar
Ulla Nachtstern
Arkivformidler og prosjektleder
Bildet viser et portrett av Heidi.
Rådgiver
Elin Smaavik
Arkivkonsulent
Bildet viser Synne Helene Hagen.
Kommunikasjonskonsulent
Bildet viser et portrett av Petra.
Arkivkonsulent

LEDIGE STILLINGER

Beklager, ikke noe innlegg tilgjengelig.